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第59章 万事俱备只欠东风

    送走了陈国栋他们,正好大家都在,杨丽丽赶紧跟志军和建华他们商量下一步的工作。

    杨丽丽首先发言;“这段时间大家做筹备工作都很辛苦了!现在所有的装饰装潢工作都已经顺利完工了,下一步我们马上要准备饭店开业事项。正好咱们现在人员都已经到齐了,今天咱们正式的明确一下分工。

    第一、咱们的运营团队:主要负责人张志军和于建华,他们俩人在这方面是专家,有着多年的工作经验。目前,你们俩尽快把菜单排列好,并且把价位定出来。

    另外,你们需要制定饭店日常运营流程和员工培训计划。开业前的上岗培训,你们俩安排、制定一下。还有咱们员工的工作服必须得抓紧时间定做了,咱们的工作服要把我们的企业LOGO也打印上。

    杨丽丽又忽然想想起了什么似的问志军:“咱们现在定工作服是不是有点晚了?”

    张志军说:“是有点晚了,嗨!这两天忙的有点忘了这事儿了。还好,幸亏之前在拦华楼工作时认识他们专门制作工作服的厂家,我马上给他们打电话,让他们加急给咱们做吧。”

    杨丽丽:“那好,这事儿你就负责了,让他们在17号的晚上必须送到,咱们18号开业都统一穿上咱们的工作服。”

    再一个你们俩来确定服务标准和菜品的质量控制体系,安排试营业期间的各项工作,包括客户体验反馈收集等。

    第二:采购团队:主要负责人安子和小芳,因为咱们仨干这个餐饮都是外行,所以各个方面都需要跟志军和建华他们商量。前期呢,就有劳志军和建华二位专家,你们辛苦了!

    安子你跟他们俩多请教和商量一下,尽快制定一下详细的采购清单,确保食材和日常用品的供应。安子主要负责采购,小芳负责库房物料管理。

    另外要和志军、建华他俩评估供应商的资质,建立稳定的采购渠道。还有要与供应商商定合作条款,确保食材品质和价格合理。这个呢,正好前几天志军不是提前跟拦华楼的供应商何老板打好招呼了吗?这回可以用上了。

    第三、市场推广团队:主要是以我为主吧,小芳的任务也很艰巨,除了做好库管工作,还要和我一起做市场推广工作。

    市场推广团队目前要马上制定开业庆典方案,包括活动策划、宣传渠道,这方面也得和志军、建华一起商量。因为他俩一直在拦华楼当领导,他们是专家。

    另外筹备宣传资料,如海报、宣传册页,这些我基本上准备的差不多了。咱们之前商量的做的宣传册页,把照片加进去,我就可以去打印了。

    至于社交媒体是不是需要搞,怎么与当地媒体和社区建立联系,扩大饭店知名度。这个还真得请教志军跟建华,咱们再商量一下具体怎么做吧。

    第四、其他相关部门:主要由小安子负责,确保饭店安全设施完备,如消防、卫生等。协调饭店内部各个区域的功能布局,确保流程顺畅。定期检查饭店设施,确保开业前一切设备正常运行,咱们是分工不分家。

    另外目前,我跟安子、小芳都是外行,主要全得靠志军跟建华你们俩,你们俩的工作量肯定是最大,而且也最累了。”

    杨丽丽最后强调:其实现在我们的工作都是谁也离不开谁,虽然是分了一下工,实际上我们现在根本就分不清。我的大概思路就这些,咱们需要群策群力,共同献计献策,确保咱们的饭店尽快顺利开业。

    张志军:“我和建华已经把菜单基本排列好了,价位也基本定好了。下一步准备把开业庆典的流程在拟定出来,我们也准备着一两天就开始通知厨师和服务员上岗培训,培训工作有一天的时间就够了。

    这个工作在开业前一天培训就行,培训完就都不能让他们回去了。培训完就开始上岗。我和建华的分工,我负责厨师的培训,建华负责服务员的培训。

    采购食材这块儿,我马上就给以前拦华楼的供应商何老板打电话,咱们把需要进的食材都列出来,他随时就可以给我们进货。”

    于建华:“我一会儿也马上给那些面试过的服务员打电话,通知他们上岗培训。这个工作我和志军同一天进行就行,我们在楼上分开两个屋培训。”

    小安子:“进货的问题,因为我还不熟悉,需要志军和建华跟我一起把需要进的所有食材都列出来,然后请志军给那个供应商何老板打电话,马上把食材送过来就行了。”

    杨丽丽:“好!那我今天散会后,马上把照片拍出来整理好后,就立马去打印。然后我和小芳明天就可以去金山广场散发了。

    现在咱们大家需要具体商量一下,咱们哪天可以开业?试运营期几天?在试运营期,我们可不可以搞点优惠活动,比如用餐打一点儿折,90折或是85折?

    在开业之前,小安子还得再把饭店设备、安全设施、比如消防、还有卫生问题,都严格、仔细地检查一遍,切不可又遗漏问题和安全隐患存在。”

    小安子:“好的,咱们一散会我马上开始检查。”

    杨丽丽:“志军和建华,你们预估一下,做这些工作还需要几天?我们确定哪天可以开业?”

    于建华:“这些准备工作咱们一定要做的万无一失,宁可晚两天开业,也绝不可草率行事,决不能留任何一点儿隐患。”

    张志军:“建华说的对,这个问题一定要认真、严肃的对待,决不能留半点隐患,来不得一丝一毫的差错!为了安全起见,设备、设施,以及安全消防的问题一定要反复、认真的多查几遍,以保万无一失!

    所以这些工作最少也得预留三天的时间,具体开业时间咱们现在就可以商量一下,大家提提建议,哪天开业合适?”

    小芳说:“嗯!这个问题我查一查日历再说,咱们选一个吉祥一点儿的日子,比如6呀、8呀,或者18呀,意味着要发,我觉得用这个18最好了。”

    杨丽丽说:“嘿!小芳还讲究的啊!不过这个建议我觉得还不错!那现在正好是这个月的13号了,咱们如果定在18号开业怎么样?现在我们还有5天的准备时间足可以了吧?”

    小安子说:“我觉得就定在18号可以,这个日子挺吉祥的,而且咱们还有五天的准备时间,也足可以了。”

    于建华想了想说:“嗯!还有五天时间,应该是足够了!”

    张志军:“那一会儿咱们散会我就通知供应商的老何在16号之前就必须把所有食材给咱们配齐,最晚17号早上前必须送到。”

    丽丽说:“17号会不会太晚了,有些菜厨师们要在开业的前一天就得准备出来呀。”

    志军:“这个老何我跟他打了多年的交道,他还是很守信用的,他的时间观念很强的,让他16号下午送来就可以。”

    丽丽问安子到道:“安子,你这边任务很重,你觉得18号开业来得及吗?你那儿有什么困难吗?”

    安子说:“我觉得18号足可以了,应该来得及了!况且,我这不是还有咱们的大军师志军和建华吗?放心吧!丽丽,咱们肯定没问题了!”

    杨丽丽:“那好! 咱们现在万事俱备只欠东风了,18号的东风一吹,我们的【食尚汇通】大酒店就正式开业啦!”